Fynsk virksomhed går efter blå oceaner

Fynsk metalvirksomhed på udkig efter blå oceaner for at positionere sig på konkurrencepræget marked. Arbejder bevidst og målrettet med strategi i Blue Ocean perspektiv under motto inspireret af tv-underholdningsprogram.

Strategiformulering er specialistarbejde

I første omgang blev en stor gruppe på 26 personer involveret i strategiudviklingen. Gruppen omfattede samtlige ledere og mellemledere i divisionen samt en række udvalgte medarbejdere, som repræsenterede et bredt udsnit af staben, bl.a. tillidsrepræsentanter og medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer.

”I starten var det mere end svært at sætte sig ud over de kendte vaner og rutiner,” siger Lars Ryholl. ”Men det bragte os ikke for alvor ud af det røde ocean. Og vi måtte nok også konstatere, at selve formuleringen af strategioplæg ikke hører hjemme i store fora. Det er specialistarbejde. I stedet blev det 26 mands gruppens opgave at teste forskellige udkast til strategier, der kunne bringe divisionen nærmere det blå ocean.”

Dette arbejde foregik i en række workshops, som indledtes med en afdækning af styrker og muligheder, kompetencer og opfattelser. ”Vi tog udgangspunkt i tidligere succeshistorier og genopdagede så at sige vores egne styrker,” fortsætter Lars Ryholl. ”Sammenholdt med vores opfattelse af konkurrenternes styrker og kundernes ønsker og behov forsøgte vi så at nærme os et Blue Ocean potentiale, samtidig med at vi gav nogle bud på fremskrivning af vores egne kompetencebehov.”

På baggrund af denne afdækning blev arbejdsgruppen den efterfølgende workshop præsenteret for tre forskellige strategiudkast i  hovedpunkter. Opgaven lød nu på at konkretisere udkastene i relation til, hvordan de skulle eller kunne omsættes i det daglige arbejde. ”Men det var her, det viste sig svært at abstrahere fra vores nuværende dagligdag. Og det trak vores konkretisering i retning af det kendte og dermed tilbage i retning af røde oceaner,” siger Lars Ryholl. ”Så det var nødvendigt at gøre strategioplæggene mere præcise.”

Derfor var det mere detaljerede udkast, som arbejdsgruppen blev præsenteret for på den tredje workshop, som skulle munde ud i en mere detaljeret definition af den fremtidige strategi. ”Der var stadig tre forslag på bordet. Og de var alle tilpasset efter de input, der var kommet ud af de første to workshops,” siger Lars Ryholl. ”Men denne gang var vi meget påpasselige med ikke at falde tilbage i røde oceaner. Og resultatet var meget positivt. For vi endte op med, at de tre udkast i deres gennemarbejdede versioner faktisk alle var mulige at gennemføre.”

Involvering er helt afgørende

Så efter nogle indledende udfordringer, der nok var større end umiddelbart forventet, endte divisionen med et strategisk udgangspunkt, der også overgik forventningerne og nu tegner et billede af nogle spændende fremtidsmuligheder for virksomheden. Og Lars Ryholl er ikke i tvivl om, at den udstrakte involvering af organisationen er en afgørende forklaring på det gode resultat.

”Man kan undres over, at nogle virksomheder lykkes med strategiarbejde uden at involvere medarbejderne,” siger han. ”For strategiarbejdet er en enorm kommunikationsopgave. Og efter vores overbevisning starter implementeringen med involvering allerede under udarbejdelsen af de første oplæg. Det giver os mulighed for så at sige at tage strategidiskussionen med ud i organisationen. For selvom ikke alle medarbejdere har været direkte involveret i rækken af workshops, så har de forskellige trin i arbejdet  alligevel været diskuteret med de øvrige kolleger.”

Det blå ocean på agendaen

Lars Ryholl påpeger også, at involvering er med til at tage toppen af den usikkerhed, der i en organisation altid er forbundet med indførelse af noget nyt. Og en strategi, der skal bringe virksomheden et helt andet sted hen, end den befinder sig i dag, vil uvilkårligt medføre ændringer og nye tilstande.

”Men vi har kunnet konstatere, at processen allerede har virket så langt, at de blå oceaner er kommet på dagsordenen i organisationen,” siger han. ”Medarbejderne taler om det, og der er en forståelse for, hvor vi skal bevæge os hen. Om vi når det blå ocean, er endnu for tidligt at spå om. Men vi har besluttet at iværksætte alle tre strategier i forskellige dele af virksomheden. Vi følger udviklingen tæt og tester løbende, om alting forløber, som det skal. Og det gør det indtil videre.”