Af CfL, maj 2022
Hvis du er leder eller projektleder, har du sikkert hørt om PRINCE 2®. Det er en af de mest populære projektledelsesrammer, der anvendes i dag. PRINCE 2® er internationalt anerkendt og kan med fordel anvendes til projektledelse i både større og mindre virksomheder.
Metoden PRINCE 2® blev etableret i 1996 og er en forkortelse af Projects In Controlled Environments. Metoden er baseret på 'best practice' inden for projektledelse og er siden starten blevet brugt af organisationer over hele verden
PRINCE 2® er en generisk projektledelsesmetode, hvilket betyder, at den kan bruges til at lede alle typer projekter, uanset størrelse, branche eller kompleksitet.
PRINCE®-metoden indeholder en række principper, temaer og processer, som alle er indbyrdes forbundne:
PRINCE 2® beskæftiger sig derfor ikke kun med ledelse og kontrol af et projekt, men også med, hvordan man sikrer, at projektet bliver en succes. Metoden kan med fordel anvendes sammen med andre metoder og rammer, f.eks. agile, DevOps, osv.
Artiklen fortsætter under boksen.
PRINCE 2® er et standardiseret framework som består af et komplet sæt af processer og elementer der skal til for succesfuld projektledelse.
Som nævnt tidligere, indeholder metoden syv principper, temaer og processer, som alle er indbyrdes forbundne.
De 7 principper i PRINCE 2® opfattes som retningslinjer for 'best practice' og du bør derfor ikke bryde principperne, hvis du vil sikre det bedste resultat. Det er dog ikke regler, der skal følges nøje - du kan bruge din dømmekraft til at afgøre, hvordan du bedst anvender dem i hver enkelt situation.
De syv principper i PRINCE 2®:
Under de syv grundprincipper er der syv processer der sikrer en standardiseret måde at gennemføre projekter på. En tjekliste om man vil.
De syv processer i PRINCE 2®:
Til sidst er der syv definerede temaer i PRINCE 2®. Temaerne er centrale elementer i projektledelse og hjælper med at styre de forskellige processer.
De syv temaer i PRINCE 2®:
PRINCE 2®-metoden bygger således på en række overordnede elementer, der sikrer, at der bliver taget højde for de vigtigste aspekter af et projekt. Disse elementer sikrer også, at du kan tilpasse PRINCE 2®-metoden til dine behov.
Udover at metoden er internationalt anerkendt og brugt af mange virksomheder, er der også en række andre fordele ved anvendelsen af PRINCE 2®.
Eksempelvis er PRINCE 2® procesbaseret, hvilket betyder, at det giver en klar og veldefineret struktur til styring af projekter. Det gør det til et fremragende valg til komplekse eller store projekter samt projekter, der skal gennemføres på kort tid.
Derudover er metoden fleksibel og kan skræddersys til at passe til de specifikke behov i hvert enkelt projekt. Det er let at bruge og forstå, hvilket gør det ideelt til projekter, der gennemføres af folk, der er nye i projektledelse.
Det er også en fordel, at PRINCE 2® er en "de facto" projektledelsesstandard i den offentlige sektor i Danmark og anvendes i vid udstrækning i alle sektorer i den private sektor.
Overordnet set giver PRINCE 2®-metoden omfattende og veldefineret projektstyring, der er velegnet til brug i en række forskellige projekter. Den er internationalt anerkendt og anvendes af mange organisationer, hvilket gør den til et sikkert valg for alle, der ønsker at lede et projekt med succes. Læs mere om generel projektledelse her.
Artiklen fortsætter under boksen.
Der findes rigtig mange projekstyringsmetoder, og det kan være svært at skelne dem fra hinanden. En anden meget kendt metode er eksempelvis Scrum.
Den største forskel på PRINCE 2® og Scrum er, at PRINCE 2® fokuserer på ledelse, mens Scrum er mere produktorienteret. Så med PRINCE® får du en række retningslinjer for, hvordan man styrer et projekt fra start til slut. Scrum giver dig derimod ikke så mange detaljer, men fokuserer mere på selve produktet, og hvordan du gør det så godt som muligt.
Det er vigtigt at vælge den rigtige metode til dit projekt, afhængig af projektets karakter.
PRINCE 2® er mere velegnet til store, komplekse projekter, der skal være velorganiserede og kontrollerede, mens Scrum er bedre til mindre projekter, hvor fokus er på selve produktet.
Fordi der er forskel på de to metoder, udelukker de dog ikke hinanden. Faktisk kan det være en klar fordel at have kendskab til både PRINCE 2® og Scrum. Forholdet mellem PRINCE 2® og Scrum er ikke et enten eller-forhold, det er snarere et både og.
De to metodologier supplerer hinanden rigtig godt, og et kendskab til begge giver dig som projektleder en mulighed for at arbejde med projekter både på et overordnet niveau og ned til den daglige ledelse af projektet.
Så hvis du ønsker at blive en velafrundet projektleder, er det bestemt værd at lære både PRINCE 2® og Scrum.
PRINCE 2®-metoden er rettet mod alle, der skal involveres i design, udvikling og levering af et projekt. Dette omfatter projektledere samt nøglepersoner, der er involveret i planlægning, gennemførelse og overvågning af projekter.
PRINCE 2®-uddannelseskurserne er designet til at give dig de færdigheder og den viden, der er nødvendig for at lede projekter med succes ved hjælp af PRINCE 2®-rammen.
Uanset om du er ny i projektledelse eller er en erfaren professionel, kan en PRINCE 2®-certificering hjælpe dig med at tage din karriere til det næste niveau. Hvis du ønsker at forbedre dine projektledelsesfærdigheder og lære bedste praksis, så er en PRINCE 2®-certificering helt sikkert noget for dig.
Med en PRINCE 2®-certificering kan du vise potentielle arbejdsgivere, at du har de færdigheder og den viden, der er nødvendig for at lede projekter effektivt.
Hos CfL tilbyder vi tre forskellige PRINCE 2®-certificeringer: PRINCE 2® Foundation, PRINCE 2® Practitioner og PRINCE 2® Agile.
PRINCE 2® Foundation-certificeringen er en adgangskvalifikation, der giver dig en grundlæggende forståelse af PRINCE 2®-metoden.
PRINCE 2® Practitioner-certificeringen er det næste niveau, som bygger videre på fundamentet og giver dig en mere dybtgående forståelse af, hvordan du anvender PRINCE 2® i projekter. Endelig forbinder PRINCE 2® Agile metoden med agile værktøjer som Scrum, Kanban og Lean Startup.
Du vil uden tvivl opnå det bedste resultat ved at kombinere alle tre kurser, da de skaber en solid og specialiseret forståelse af metoden som helhed. Derudover vil du være i stand til at anvende PRINCE 2®-metoderne på en lang række projekter.
Et Gantt-diagram kan være et uundværligt værktøj for dig som projektleder. De giver dig et visuelt overblik over alle de aktiviteter, elementer og relationer herimellem, der findes i et projekt.
Projektstyring er en kompleks opgave med mange bevægelige dele. På grund af kompleksiteten, findes der et hav af projektstyringsværktøjer, der kan hjælpe med at køre dit projekt sikkert i mål. Se 15 af dem her.
Indenfor projektledelse er vandfaldsmodellen et kendt fænomen. Den er også kendt under det noget længere og mindre fængende navn softwareudviklingens livscyklus model, og har til formål at strukturere design- og udviklingsprocesser.
Scrum er et af de mest populære projektstyringsværktøjer. Men hvad er Scrum egentlig, og hvordan kan det forbedre din projektstyringsproces? Læs om det her.
Hver måned trækker vi desuden lod om et kursus, blandt alle nye tilmeldinger til nyhedsbrevet. Læs konkurrencens vilkår og betingelser.
Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen. Se vores privatlivspolitik.