Fra kaos til kontrol: skab overblik og få mere overskud
Du vil gerne nå alle dine arbejdsopgaver og samtidig håndtere de mange afbrydelser i løbet af en arbejdsdag. Derfor forsøger du at planlægge ved at lave en to do-liste. Dog ender du ofte med at bruge det meste af dagen på uplanlagte opgaver, så du ikke kommer i mål med det, du havde til hensigt. Lyder det bekendt?
På kurset Personlig planlægning og effektivitet lærer du at arbejde bevidst med din personlige effektivitet, så du kan skabe mere tid og fokus og håndtere den uforudsigelige hverdag.
Når du har lært at prioritere, styrke dit fokus og holde gode hjernepauser, vil du opleve, at du får langt større overblik og overskud. Det bidrager til øget effektivitet, bedre kvalitet i opgaveløsningen og ikke mindst en mindre træt hjerne.
Indhold
Kurset forløber over 2 sammenhængende dage, hvor undervisning og træning veksler mellem teori, inspirationsindlæg og praktiske opgaver og øvelser.
Lær at styre din tid ved at prioritere
- Du laver en tidsanalyse: hvad går din tid egentlig med?
- Du får prioriteringsmatrixen: et konkret værktøj til at prioritere dine mange opgaver
- Du får strategier til at ’afhaste’ hasteopgaver og styrke din prioritering
Få styr på din planlægning ved at kende din og andres tidstype
- Få indsigt i De tre tidstyper®: tidsoptimisten, tidsrealisten og tidspessimisten – hvilken er du?
- Få redskaber til tidsrealistisk planlægning: de 5 vigtigste ting, du skal vide
- Få inspiration til at styrke samarbejdet med de andre tidstyper end den, du er
- Bliv skarp til forventningsafstemning: Du kan spare meget tid ved at stille de rigtige spørgsmål
Lær at styrke dit fokus og din koncentration
- Få metoder til at finde og fastholde fokus
- Få indblik i de største fokusrøvere, og hvordan du kan skrue ned for dem
- Tips til hvordan du holder hjernepauser, så du kan bevare overblik og energi igennem hele dagen
Bliv mere effektiv med disse metoder
- Test dig selv: hvor god er du til at multitaske – og hvad kan du bruge den evne til?
- Få 4 konkrete strategier til at håndtere afbrydelser
- Lær om effektiv mailhåndtering: gør-det-nu princippet og smarte Outlook-tips
- Få indblik i hvad ’hjernekroge’ er og inspiration til kalenderstyring, der aflaster din hjerne
- Få 10 metoder til at snyde din hjerne i gang for at undgå overspringshandlinger
- Fra tanke til handling: sådan kommer du godt i gang med nye vaner efter kurset
Målgruppe
Kurset henvender sig til dig, der vil forbedre dine arbejdsgange og personlige effektivitet. Til dig, der ønsker at få konkrete værktøjer og metoder til at skabe overblik og håndtere dine arbejdsopgaver nemmere, smartere eller mere hensigtsmæssigt.
Du kan arbejde i den private eller offentlige sektor eller som selvstændig. Uanset din baggrund vil kurset give dig nyttige værktøjer til at håndtere en travl hverdag. Hvis du ofte oplever, at din dag bliver påvirket af uforudsigelige opgaver og afbrydelser, er dette kursus skræddersyet til dig.
