Af CfL, juni 2022
Gantt-diagrammer gør det nemt at se, hvordan forskellige opgaver er relateret til hinanden, at identificere potentielle problemer og forsinkelser og at allokere ressourcerne i overensstemmelse hermed. I denne artikel vil vi diskutere fordelene ved Gantt-diagrammer inden for projektledelse og -styring.
Artiklen fortsætter under boksen.
Et Gantt-diagram er et grafisk overblik over alle de aktiviteter og elementer, der findes i et projekt. Diagrammet har form som et vandret søjlediagram, der gør det muligt for enhver at få et visuelt overblik over et projekts forskellige faser, milepæle og aktiviteter. Du kan se et eksempel på et Gantt-diagram herunder.
Gantt-diagrammet er ideelt til planlægning af projektaktiviteter, fordi det giver et overskueligt overblik over, hvornår de forskellige opgaver skal udføres, hvor der skal tildeles ressourcer osv.
Gantt-diagrammer er også nyttige i projektstyring og -kontrol, fordi de giver en klar og præcis måde at repræsentere data på. Muligheden for at se alle oplysninger på et øjeblik gør det let at identificere problemområder.
Artiklen fortsætter under billedet.
Gantt-diagrammet, der blev udviklet af industriingeniør og managementkonsulent Laurence Gantt (1861-1919), er mest kendt for sin anvendelse inden for projektledelse. Metoden blev oprindeligt beskrevet i "Work, Wages, and Profit" (1916).
Gantts navn er forbundet med denne type diagram, fordi han var den første, der beskrev den i en publikation. Han var dog ikke opfinderen af Gantt-diagrammet. Diagrammet blev udviklet af Karol Adamiecki (1866-1933), en polsk ingeniør og økonom.
Adamieckis oprindelige formål med at udvikle diagrammet var at visualisere produktionsprocesserne på sin fabrik. Han præsenterede først ideen i sin artikel "On the Optimal Structure of Workshops" fra 1895.
Det var først med udgivelsen af Gantts bog fra 1916, at diagrammet blev almindeligt kendt. I den beskrev han, hvordan diagrammet kunne bruges til at planlægge og følge udviklingen i et projekt. Han foreslog også at bruge farvekoder til at angive de forskellige faser af et projekt.
Gantt-diagrammet er siden da blevet brugt i vid udstrækning inden for projektledelse og er blevet tilpasset til forskellige formål. Det er nu et af de mest anvendte værktøjer på dette område.
Artiklen fortsætter under boksen.
Løft dine kompetencer i projektledelse. Vi tilbyder kurser til alle niveauer, fra grundlæggende projektledelse til Scrum Master og avancerede PRINCE2®-certificeringer.
Når du laver et Gantt-diagram, skal du have en række elementer på plads i forvejen:
Artiklen fortsætter under boksen.
Gantt-diagrammer er et fremragende værktøj i projektledelse, fordi de giver mange fordele, som blandt andet omfatter evnen til at se det store billede, identificere potentielle problemer på et tidligt tidspunkt og udvikle en realistisk plan.
Et Gantt-diagram kan derudover hjælpe dig med at:
Når du bruger Gantt-diagrammer til at administrere deadlines, er det vigtigt, at hver aktivitet er beskrevet detaljeret så vidt muligt. Dette vil være med til at tydeliggøre deadlines for både dig og dine potentielle kunder eller andre interessenter.
Husk, at et velorganiseret Gantt-diagram afspejler dine evner til tidsstyring. Hvis du har svært ved at holde styr på din arbejdsbyrde, er der masser af gode programmer, der kan hjælpe dig med at organisere dig og strømline dine processer.
Når du skal bruge Gantt-diagrammer, bør du tænke over følgende:
Ved at tage disse faktorer i betragtning kan du oprette et Gantt-diagram, der nøjagtigt afspejler din arbejdsbyrde og hjælper dig med at styre din tid effektivt.
Som projektleder står du overfor et utal af forskellige metoder til at strukturere dit projekt. Derfor kan det være svært at vide, hvornår et Gantt-diagram er at foretrække frem for en anden metode.
Gantt-diagrammer kan være særligt nyttige til projekter med stramme tidsfrister og/eller mange bevægelige dele. Andre metoder som eksempelvis PRINCE 2 eller Scrum kan være mere gavnlige på mere lineære projekter. Sammenlignet med andre projektstyringsmetoder er Gantt-diagrammet:
For at være sikker på, at Gantt-diagrammet er den helt rigtige metode til dit projekt, bør du undersøge alternativerne, før du beslutter dig. Måske er vandfaldsmetoden en bedre metode til at strukturere dit projekt? Måske er det mere oplagt med agil projektledelse?
For at sikre dig den bedste start som projektleder har vi udarbejdet en tjekliste, der indeholder de vigtige emner, du skal være opmærksom på som projektleder.
Hvis I skal i gang med at arbejde med interne ledernetværk, så lad jer inspirere af Direktoratet for Kriminalforsorgen. Organisationen har i samarbejde med CfL udviklet et tværgående ledernetværk for personaleledere.
Læs her hvordan du skaber high performance teams, der trives og skaber resultater. Læs også hvad der kan forhindre dit team i at nå potentialet.
Forståelsen og anvendelsen af projekttrekanten hjælper projektledere med succes. Læs hvorfor i denne guide til projekttrekanten.
The Five Behaviors er et teamværktøj, der hjælper teams med at blive så effektive som muligt.
Hver måned trækker vi desuden lod om et kursus, blandt alle nye tilmeldinger til nyhedsbrevet. Læs konkurrencens vilkår og betingelser.
Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet igen. Se vores privatlivspolitik.