Administrativ kursuskoordinator

Administrativ kursuskoordinator til Forretningssupport hos CfL

Har du gode samarbejdsevner og et stort servicegen, og kunne du tænke dig at arbejde med kursusadministration i ledelseshuset CfL? Så er du måske vores nye kollega.

Stillingen

Vi søger en administrativ kursuskoordinator til Forretningssupport, der kan tage ansvar for mere komplekse administrative opgaver og være med til at sikre en effektiv og professionel drift.

Når du starter, har vi netop implementeret et nyt IT-system, hvilket betyder at du får en central rolle i at understøtte teamet gennem forandringer. Vi søger derfor en kursuskoordinator, der er struktureret, lærenem og forandringsparat.

Dine primære opgaver

Som kursuskoordinator følger du hele den administrative proces fra tilmelding til deltagerne går hjem efter et vellykket kursus. Dine opgaver vil bl.a. være:

• Ansvar for egne kurser med koordinering og opfølgning på alle administrative opgaver
• Datahåndtering, registrering, fakturering og kvalitetssikring af information i systemer
• Bindeled mellem deltagere, interne og eksterne undervisere, kolleger og samarbejdspartnere
• Administrativ support i forbindelse med kursusafviklingen, herunder print af materiale, bordopdækning mv.
  
  

Vi forestiller os, at du: 

• Er åben, imødekommende og serviceminded, og møder både interne og eksterne med et højt serviceniveau og imødekommenhed, uanset om kontakten er fysisk, på mail eller telefon.
• Arbejder struktureret og kvalitetsbevidst, planlægger og prioriterer din hverdag, arbejder detaljeret og løsningsorienteret samt sætter en ære i at levere til tiden.
• Trives med administrative driftsopgaver, som fylder størstedelen af din hverdag, og formår at bevare overblikket, også når tempoet er højt.
• Er teamorienteret og selvstændig, trives i tæt samarbejde med kolleger, men tager også ansvar og driver opgaver selvstændigt.
• Er stærk i administration og kommunikation, er uddannet inden for kontor eller administration og har erfaring med koordinering (gerne fra lignende rolle), er en klar formidler i skrift og tale på dansk (og gerne engelsk).
• Er forandringsparat og lærenem, motiveres af at arbejde i en organisation som er i gang med en større IT-transformation. Du har en solid systemforståelse og sætter dig hurtigt ind i nye systemer. Du er rutineret i Microsoft Office-pakken og erfaring med Microsoft Dynamics CRM vil være en fordel.
  
  

Vi tilbyder

Hos CfL får du et spændende job med ansvar og indflydelse på driftsopgaver og processer – og et energisk, professionelt og imødekommende arbejdsmiljø i hjertet af København (Folke Bernadottes Allé 45, 2100 Kbh. Ø).

• En fast ugentlig hjemmearbejdsdag, efter oplæring
• En lækker frokostordning i vores restaurant
• En aktiv personaleforening, der arrangerer sociale aktiviteter og fællesarrangementer
• En god pensionsordning, sundhedsforsikring samt adgang til massage.

Du får en grundig introduktion til CfL, vores forretningsområder og afdelingens arbejdsgange. Og du bliver en del af et stærkt team af koordinatorer, der hjælper hinanden i travle perioder og altid står klar til at støtte med både stort og småt.

Sådan søger du

Ønsker du at søge stillingen, så send dit CV og en kortfattet ansøgning til job8@cfl.dk. Du modtager automatisk en bekræftelse på din ansøgning. Hvis du ikke modtager en bekræftelse, bedes du kontakte os på job@cfl.dk.

Ansøgningsfrist: Søndag den 19. oktober 2025
Samtaler: Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 45 og 2. samtaler i uge 46
Arbejdstid: 37 timer ugentligt (mødetid i tidsrummet 8-16.00) 
Arbejdssted: København Ø
Tiltrædelse: 5. januar 2026

Vi gør opmærksom på følgende omkring behandling af ansøgninger og rekrutteringsproces, der gælder for både uopfordrede ansøger og ansøger til opslåede stillinger. Læs mere her

For yderligere oplysninger, kontakt:

Teamleder Louise Vesth Marker
E-mail: lvm@cfl.dk  
Mobil: +45 51 54 41 06

CfL er dedikeret til at løfte ledelseskvaliteten i Danmark for både private og offentlige virksomheder. Vores arbejde omfatter medlemssupport, netværk, kurser, testværktøjer, HR-jura og rådgivning.