Løsningen: 12 Factor som fælles sprog før og efter opstart
Hos Lone er 12 Factor ikke blot et “screeningsværktøj”. Profilen bruges som en struktureret samtaleplatform mellem kandidat, ansættende leder og ofte også lederens leder. Pointen er ikke at sætte kandidaten i bås, men at få sat ord på det, der typisk skaber misforståelser i starten: hvad der motiverer, hvordan opgaver løses, og hvad man har brug for fra sin nærmeste leder.
Et centralt greb er de åbne spørgsmål, som Lone aktivt bruger i dialogen med kandidaten. Hun gennemgår ofte kandidatens fritekstsvar sammen med kandidaten og spørger ind til, hvad formuleringer som fx “ærlighed” eller forventninger til lederen konkret betyder. Når der er mismatch mellem det, kandidaten skriver om sig selv, og det profilen indikerer, bliver det samtidig en bevidst måde at undersøge kandidatens selvindsigt på – og afklare, hvad adfærden dækker over i praksis, og om det matcher rollen.
“De to spørgsmål om, hvad du forventer af en virksomhedskultur – og hvad du forventer af din nærmeste leder – er meget klare, gode værktøjer til at lave forventningsafstemning og sikre vellykket onboarding – ansættelser, der holder.” – Lone Abdene
Fra rekruttering til onboarding: Klarhed i baghovedet og konkret dialog undervejs
Lone oplever, at lederne tager indsigterne fra profil- og tilbagemeldingssamtalen med videre ind i ansættelsen – særligt når de har ansat en profil, der er “ny” i teamet. De bruger ikke nødvendigvis 12 Factor som en fast onboarding-skabelon, men som et fælles referencepunkt, når der opstår tvivl, eller når samarbejdet skal finjusteres i den første tid.
Et konkret eksempel er, når en ny medarbejder er meget indadvendt og trives bedst med fordybelse. Her bliver profilen et aktivt redskab for ledelsen: Hvis lederen “ikke kan mærke” medarbejderen, kan Lone minde om, at det netop kan være forventeligt – og at lederen derfor bør række aktivt ud og tydeliggøre rammer og prioriteringer.
Effekten: Færre overraskelser og en oplevelse af en professionel proces
For Lone er værdien tydelig: 12 Factor skaber et fælles sprog, der gør det lettere at sige tingene højt – både om jobbet, lederen og kandidatens præferencer. Det mindsker risikoen for, at der opstår “skjulte forventninger”, som først bliver synlige, når samarbejdet allerede er i gang.
“Vi får faktisk ret meget ros for den måde, vi laver rekruttering på med 12 Factor. Det er en god proces, hvor de nyansatte ved, hvad de går ind til.” – Lone Abdene
Få overblik over hvad kurset CfL-Personality Focus Profile - 12 Factor kan give dig
Artiklen fortsætter under boksen.