HR-juraBrevkasse

Af Dorte Solholt, juni 2021

Spørgsmål

Hvornår kan man opsige efter 120 dages-reglen?

En virksomhed har en medarbejder, som har været sygemeldt i en sammenhængende periode på 99 dage. Hvis sygefraværet fortsætter, vil virksomheden gerne opsige den pågældende efter 120 dages-reglen? Men lederen er pludselig kommet i tvivl, om man overhovedet kan bruge den regel mere – er den ikke for længst afskaffet?

Artiklen fortsætter under boksen.

Svar

120 dages-reglen har i mange år ikke været brugt inden for det offentlige område, men kan stadig anvendes af private virksomheder.

120 dages-reglen, der findes i funktionærlovens § 5, stk. 2, er en varslingsregel, som giver virksomheden adgang til at opsige ansættelsesforholdet med et forkortet varsel på 1 måned til en måneds udgang, hvis en medarbejder har haft et længevarende sygefravær.

Der er dog en række betingelser, som skal være opfyldt, før der kan opsiges med forkortet varsel:

• Der skal være indgået en skriftlig aftale – typisk i ansættelseskontrakten - med medarbejderen om, at reglen finder anvendelse
• Medarbejderen skal have oppebåret løn under sygdom i i alt 120 dage inden for et tidsrum af 12 sammenhængende måneder
  • Ved fuldtidssygemelding medregnes mellemliggende weekender, fridage og helligdage
  • Ved deltidssygemelding medregnes kun den faktiske fraværstid
• Opsigelsen skal finde sted i umiddelbar tilslutning til udløbet af de 120 dage – dvs. tidligst på 121. dagen og senest på 129. dagen – og mens medarbejderen stadig er sygemeldt

Herudover skal virksomheden være opmærksom på:

• At graviditetsbetinget sygefravær ikke kan medregnes i de 120 dage
• At sygefravær, der er begrundet i et handicap i forskelsbehandlingslovens forstand, ikke kan medregnes i de 120 dage, hvis virksomheden ikke har opfyldt sin forpligtelse til at tilpasse arbejdsvilkårene
• At der altid skal regnes fulde 12 måneder tilbage, når det beregnes, hvornår de 120 dage er nået

Hvis de 129 dage er passeret, og virksomheden ikke har udnyttet muligheden for at opsige med forkortet varsel, kan 120 dages-reglen først anvendes igen, når medarbejderen har været raskmeldt og haft nye 120 sygedage.