Sådan vælger du de rigtige redskaber til din projektledelse

Projektstyring er en kompleks opgave med mange bevægelige dele. På grund af kompleksiteten, findes der et hav af projektstyringsværktøjer, der kan hjælpe med at køre dit projekt sikkert i mål.

Af CfL, maj 2022

I denne artikel vil vi diskutere de forskellige typer projektstyringsværktøjer, og hvordan du vælger de rigtige værktøjer til dine behov.

Vælg de rigtige værktøjer til projektledelse

Når du skal udvælge de mest relevante værktøjer til din projektledelse, er der en række ting, du bør have med i dine overvejelse. Dette omfatter funktioner, pris, support, hastighed, gennemgang og tilpasning.

Hver af disse faktorer er vigtige på hver sin måde og kan være med til at gøre din projektstyringsproces meget mere smidig. Lad os kigge lidt mere detaljeret på hver enkelt af dem.

Funktioner: De funktioner, der tilbydes af forskellige værktøjer, kan variere ganske betydeligt. Nogle værktøjer tilbyder et meget grundlæggende sæt funktioner, mens andre indeholder langt mere avancerede muligheder. Det er vigtigt at overveje, hvilke funktioner du rent faktisk har brug for til din projektstyring, før du træffer en beslutning.

Pris: Prisen er naturligvis en vigtig overvejelse, når du vælger et værktøj. Du skal afveje værktøjets pris i forhold til dets anvendelighed for dit projekt. I mange tilfælde er det værd at betale lidt ekstra for et værktøj, der sparer dig for tid og besvær i det lange løb.

Support: En anden vigtig overvejelse er support. Hvis du støder på problemer med dit værktøj, er det godt at vide, at der er nogen, du kan kontakte for at få hjælp. Mange værktøjer tilbyder gratis support, men nogle tager penge for det.

Hastighed: En anden ting, du skal huske på, er hastighed. Nogle værktøjer er meget hurtige, mens andre kan være ret langsomme. Hvis du arbejder på et stort projekt, skal du have et værktøj, der kan klare arbejdsbyrden uden at bremse dit arbejde.

Anmeldelser: Endelig er det altid en god idé at læse anmeldelser af ethvert værktøj, du overvejer at købe, før du foretager et køb. På den måde kan du få en idé om, hvad andre brugere mener om værktøjet, og om det sandsynligvis opfylder dine behov.

Tilpasning: Nogle værktøjer tilbyder en stor grad af tilpasning, mens andre er meget begrænsede i denne henseende. Hvis du har brug for at kunne tilpasse dit værktøj til at passe til dine specifikke projektstyringsbehov, er dette en vigtig overvejelse.

Artiklen forsætter under boksen.

Konkrete redskaber til din projektstyring

Der findes et utal af forskellige digitale redskaber til projektledelse. Nu hvor du har styr på, hvilke faktorer der er vigtige at have in mente, når du skal udvælge dem, kan vi beskæftige os med, hvilke du kan vælge imellem.

Nogle af de mest populære værktøjer til projektstyring er: MeisterTask, TeamGantt, Trello, ClickUp, Airfocus, Asana, Monday, Wrike, Paymo, nTask, Teamwork, Nifty. Andre omfatter Process.st og Slack.

Hvert værktøj har sit eget unikke sæt af funktioner, så det er vigtigt at vælge den, der passer bedst til dine behov. Hvis du f.eks. har brug for et værktøj, der er enkelt og nemt at bruge, kan Trello være et godt valg. Hvis du har brug for noget mere robust med flere funktioner, kan ClickUp være et bedre valg. Lad os gennemgå dem enkeltvis:

• MeisterTask er kendetegnet ved at dens brugervenlighed og funktioner, der gør den fantastisk til at administrere enkle projekter.
  
  
• TeamGantt er et værktøj, der hjælper dig med at oprette Gantt-diagrammer til at visualisere projektets tidslinje.
  
  
• Trello er et meget populært værktøj, der bruger Kanban-tavler til at hjælpe dig med at organisere og spore dit projekt.
  
  
• ClickUp er et kraftfuldt værktøj med mange funktioner, der kan tilpasses til dine behov for projektstyring.
  
  
• Airfocus er et værktøj, der hjælper dig med at prioritere og planlægge dine projekter ved hjælp af Eisenhower-matrixen.
  
  
• Asana er et populært værktøj, der hjælper dig med at administrere opgaver og projekter på en nem måde.
  
  
• Monday er et værktøj, der giver dig mulighed for at oprette tilpassede arbejdsgange, så de passer til dine projektbehov.
  
  
• Wrike er et værktøj, der hjælper dig med at administrere og samarbejde om projekter i realtid.
  
  
• Paymo er et værktøj, der giver dig mulighed for at spore tid, fakturaer og betalinger for dine projekter.
  
  
• nTask er et værktøj, der hjælper dig med at administrere opgaver, projekter og teammedlemmer på ét sted.
  
  
• Teamwork er et værktøj, der hjælper dig med at oprette og styre projekter samt samarbejde i team.
  
  
• Nifty er et værktøj, der hjælper dig med at administrere dine projekter, din økonomi og dit team på ét sted.
  
  
• Process.st er et værktøj, der hjælper dig med at oprette og administrere procesdiagrammer for dit projekt.
  
  
• Slack er et populært kommunikationsværktøj, der kan bruges til projektstyring.
  
  
• Timelog er et værktøj, der hjælper dig med at spore tid og udgifter til dine projekter.

Det vigtige er, at du vælger et værktøj, som du er fortrolig med at bruge, og som vil hjælpe dig med at styre dine projekter effektivt. Der findes ikke ét perfekt værktøj til alle, så tag dig tid til at afprøve et par forskellige værktøjer, indtil du finder det, der fungerer bedst for dig.

Hvorfor er redskaber vigtige for projektledelse?

Der er mange bevægelige dele i et projekt, og det kan være svært at holde styr på dem alle sammen. Det er her, at digitale værktøjer kan hjælpe.

Ved at konsolidere alle de nødvendige oplysninger ét sted kan projektledere få et klart overblik over, hvad der skal gøres og hvornår. Derudover tilbyder mange værktøjer funktioner som opgavetildeling og sporing, som kan hjælpe med at holde alle på samme side.

Det er absolut ikke givet, at du skal investere i et projektledelsesværktøj for at køre dit projekt sikkert i mål. Et godt gammeldags Excel-ark kan løse mange ting, men et digitalt værktøj, som dem nævnt ovenfor, vil utvivlsomt gøre livet lettere for mange projektledere.